现在要做工作就是插入相应的底图，并把“照片”、“姓名”、“学号”放到底图上。这次我们要请出我们的秘密工具――Publisher。

　　然后，单击图表中“运行宏”按钮，这样就在“生成照片”文件夹中生成一个班级的照片，其文件名分别为1.jpg、2.jpg、3.jpg等等，照片的分辨率为300DPI，完全达到了印刷质量要求。如果要放到其他位置只要在宏中把路径改一下就行了。

　　如果要做其他班级的照片，只要把Excel中的数据换成其他班级的，然后打开已保存好的模板，执行“邮件合并”，然后一路点“下一步”直到“创建出版物”，生成所有照片页，最后同样再运行宏就搞定了。

　　在制作照片时，许多人可能考虑用PhotoShop，可是有一天，我们学校需要将上千位学生照片和他们的班级信息制作成学生挂牌，每个学生的照片都要在PhotoShop中处理并制作成JPG格式的证照，那得我们信息科教研室的老师干多少日子啊？

　　有人可能考虑到用Word中的邮件合并，可Word只能做成文本型，不能送到数码店冲印，下面就以我们学校的学生校牌制作过程为例，来讲讲数码证件批量快速制作过程。

　　单击左下角“合并出版物”，再单击左上角的“创建出版物”生成一个新的文件（见图3），我们发现下面有许多页，每一页就是一个学生的校牌，Excel表格中有多少学生,就生成了多少页。

　　下面就是把一页一页的内容保存为单个的照片文件，但一页一页保存，要浪费很长的时间，我们可以单击“工具→宏”，打开“宏”窗口，在此窗口中单击“创建”，新建一个宏，宏的名称任意，假设为a，宏的内容如下：

　　启动Publisher 2003，单击“空白书面出版物”创建空白出版物，选择“文件→页面设置”，在“版式”和“打印机和纸张”中都选择自定义页面纸张大小，大小设置为校牌需要的尺寸大小。单击“工具→邮件和目录合并→邮件和目录合并向导”，然后再单击左下角的“选取数据源”，正确选取学生名单电子表格。最后单击左下角“创建出版物”（见图2）。

　　右击“底图”、“照片”等，选择“叠放次序”，把底图放在下层，照片、文本框放在上层。现在单击左下角“预览出版物”，即可以预览到整个做好的校牌效果了。这时可以调整“姓名、学号”字体、颜色、大小以及“照片”的大小。

　　调整好后可以先保存一下这个文件，这就是我们做好的“模板”。保存目的是方便下次生成其他班级照片时再次调用。

　　首先用数码相机照下每位学生照片，然后用数码照片处理工具Picasa2（）批量把照片裁成2寸大小。也可以使用“证照之星”（）等其他裁剪工具。

　　随着数码相机的普及，冲洗数码照片的价格也大幅下降，现在一张6寸照片冲洗价格也就0.35元左右。因此，越来越多的单位也把证件做成JPG的照片格式，送到数码店批量冲印，然后再裁剪做成一个员工挂牌，或者办公室、会议用的座位牌。数码冲印的照片不仅效果好、纸张结实、费用也低。如果自己有彩色打印机，也可以自己打印出来。

　　Publisher是微软Office的一个组成部分,微软的定义是提供给企业，作为信息发布、营销、客户联络的设计解决方案，如制作新闻稿、小册子、海报、商业信函等，用它可以很轻松地应付企业所需要的专业设计工作。另外，Publisher还可以和其他Office组件实现方便的数据引用，使我们这个批量设计才得以实现。这里我们以常用的Publisher 2003为例，大家也可以选用最新版的Publisher 2007。

　　每个学生照片按“学号.jpg”命名放到不同班级的文件夹中。然后到教务处拷贝学生名单信息，做成如图1的Excel电子表格。

　　单击“底图”右边下拉小箭头，如图2中a所示，选择“插入为图片”。同样再选择如图2所示中“照片”，也以图片格式插入到页面中。

　　接下来，单击插入文本框（如图2中b所示），单击图中“姓名”和“学号”域，以文本形式分别插入到已建好的文本框中，这样做的目的是方便以后位置调整，因为文字在文本框中可方便拖到任意位置。

　　这里只是讲解了校牌制作的过程，同样带照片的工作证、监考证等我们同样也可以用Publisher这样去做,另外Publisher还有许多现成的模板，利用好它，我们可以方便地制出更多更美的照片。